par Les agences immobilières n’échappent pas à la modernisation des outils de travail comme on peut le lire sur le guidedelimmobilier.info. Ainsi, elles exploitent des outils de travail adaptés pour proposer des services innovants à leurs clients. Au nombre de ces instruments se distingue le logiciel immobilier. C’est un matériel qui facilite la tâche aux sociétés de gestion immobilière autant qu’à leurs clients. Mais il faut reconnaître que ces types de logiciels existent en grand nombre. Comment se frayer alors le chemin vers le meilleur des programmes ? Voici les critères à prendre compte.
Un logiciel immobilier doit être simple à utiliser
La caractéristique fondamentale de cet outil essentiel dans la gestion d’une agence immobilière est la simplicité. Prendre en main un tel programme ne doit pas se faire en des heures, ni surtout après des journées entières de formation à leur utilisation. En effet de nombreux logiciels, complètement inadaptés, sont si complexes qu’il faudrait des semaines de pratique avant de les maîtriser. Vous devez éviter ceux-là.
Crypto, ImmoFacile, Poliris, Adapt-immo, Beyat… L’offre est large sur le marché, et faire son choix n’est pas chose facile. Celui qui doit retenir votre attention s’affichera à travers une ergonomie claire et vous amènera à profiter d’une navigation aisée avec des touches à fonction prédictive. De cette manière, il suffit d’indiquer un élément quelconque de la désignation d’un mandat de vente ou de location pour le retrouver instantanément.
Un logiciel immobilier de transaction immobilière doit aussi être complet
Ce n’est pas parce qu’il serait simple qu’il ne comporterait pas les principales fonctionnalités indispensables à l’organisation du travail dans votre agence immobilière. En lançant le logiciel, vous devez pouvoir mener toutes les tâches relatives à toutes vos activités comme :
- La gestion des prospects
- La diffusion des annonces
- L’actualisation des anciennes publications
- L’organisation de la réalisation des diagnostics immobiliers pour les immeubles soumis à des baux de location
- La réponse aux messages des clients
- Etc.
Quelles que soient les opérations effectuées au quotidien dans votre société, le dispositif vous permettra de les exécuter. La deuxième caractéristique essentielle à observer sur cet instrument est donc son caractère complet. S’il ne possède pas cette particularité, inutile de vous y intéresser.
La nécessité de proposer une plateforme à part entière
Le troisième trait sans lequel l’outil de travail ne représenterait qu’un gadget inutile, c’est le fait qu’il ne soit pas une plateforme. Que faut-il entendre par ce terme ? Le programme doit incarner un véritable espace de travail numérique et partagé (voir dossier sur Journal du Net). Accessible à tous les agents au moyen de détails de connexion préenregistrés, le programme favorise une utilisation simultanée par plusieurs personnes. Cette possibilité facilite d’abord le travail au sein de votre structure. Le logiciel produit une interconnexion entre les différents agents qui peuvent ainsi échanger des informations en temps réel sur le même dossier. Étant sur la même longueur d’onde, les différentes équipes de votre agence fourniront des services d’excellente qualité.
Dans un deuxième temps, le logiciel facilitera la communication entre votre société et ses différents partenaires. Il peut s’agir de personnes qui vous contactent pour obtenir des renseignements sur un bien présenté dans une annonce. Ce peut être aussi vos clients de longue date ou des sociétés civiles immobilières civiles dont vous gérez les biens. Toutes ces catégories de clients auront une place sur la plateforme et auront la possibilité de vous joindre facilement.
Adapté pour une utilisation sur tous les types de terminaux, ordinateurs, smartphones et tablettes, le bon programme de gestion immobilière doit être accessible de partout et en tout temps.
Un bon outil de gestion doit favoriser la bonne marche du travail au sein de votre agence immobilière. Il est donc essentiel de choisir un logiciel immobilier qui réunit les caractéristiques évoquées dans cet article afin de booster le chiffre d’affaires de votre entreprise. Pour les plus réticents aux outils informatiques tels que le « cloud computing », n’ayez crainte, la plupart des logiciels proposent un service client disponible et certains proposent même des formations courtes.
